镇江市诚信典当行成立较早，并较早使用了个人计算机为典当业务管理服务。尤其是全国实行使用统一当票后，为各典当行使用通用典当管理软件提供了可能。诚信典当管理系统是根据诚信典当行多年实际操作基础上，吸收并完善了以前典当管理业务软件的优点而重新编制的一套单机版软件，该软件充分结合了典当业务的实际应用，操作简单，实用方便，界面淡雅美观，系统维护简单，是典当行从事典当业务管理的好帮手。

　　本软件功能菜单有业务（建当、转当、赎当、建当修改、转当作废、赎当作废、挂失）、账务（资金流向日报、综合业务报表、每日业务清单、每日业务概览、各式票据补打、分部数据录入、分部数据管理）、查询（组合查询、挂失查询、到期当票、客户资料、费用查询）、库存（当物拨出、当物拨入、绝当物品处理、本期库存变动、库存结构分析、在当物品汇总）、治安（公安报表。布控、停赎）、合同（合同登记、合同补打，合同管理、合同浏览）、设置（单位设置、字典维护、数据管理、权限设置）等，几乎涵盖典当行典当业务的各个方面。该软件自动计费计息，又可根据实际情况手动修改，打印当票、收据和各式报表，抛弃了人工开票慢、计费计息易出错的缺点，同时在库存管理上一目了然。软件设计充分考虑到典当行的实际情况，易上手，易维护，具有较强的智能化和容错性。

　　对该软件有兴趣的典当行，可以来电或亲自到我公司咨询，对于有特殊需要的客户，我们可以根据你的需要进行定制。联系电话：0511－4410222或13338810680，联系人：伍先生。

    使用指南：
    (一)、业务
    1、设置用户及密码
    进入系统，首先要求选择用户名和密码，初次使用，用户名选择‘管理员’，密码为“1234”，然后可以进入修改密码菜单栏，修改管理员的密码。通过管理员用户的权限设置，增设操作人员及其操作权限。

    2、使用单位设置
    将单位的有关资料输入并保存。本软件当票编号方法目前只能选择‘综合法’。其他可以根据单位实际情况自行选择。综合法既包括字号法，又包含流水号法，便于日常业务管理和计算机操作。有关利率的设置要直接按小数点位数设置，如月利息为0.5%,要设成0.005。

    3、字号维护
    当票管理采用字号法，每个月设置一个字，应在当月开始前提前设好，到时系统自动选取。号由软件系统自动产生，用户也可以更改，之后系统会在此号后自动递增生成。

    4、建当
    流水号、字号和日期由系统自动产生，除号外，其他最好不要随意更改，不过要注意将系统日期和时间调整正确。已经输入过的当户资料，下次只要输入当户的身份证号码，其他信息由计算机自动调出。操作时可根据具体情况，修改费率和利率。但系统一旦设置成是按月或者按天计息，此时只能按原来设置好的计息方法自动计算出费用，不能在建当时修改。可以手动修改由计算机自动计算出的结果，并予以保存，最好还在备注中加以说明。

    在建当中，‘作废’按钮的作用是已经将建当保存，但需要马上完全作废，则点击此按钮。如果只要局部修改，则在‘建当修改’中修改。

    在类别中，根据提示输入其代码字母，大小写随意。为准确统计库存以及在一定时期内的库存变动情况，类别不能省略。如果忽略，发现后通过‘建当修改’补入。

    建当中如选取按月计息方式，建当自动计费的方式有半个月、一个月、一个半月、两个月，以及两个月以后的整月数几种。如果你选择了两个半月当期，电脑则不能正确算出应收取的费用和利息，需要你手工调整。为了赎当时计费的准确性，不建议在建当时用5天、两个半月、三个半月等非标准的当期。如遇到非标准当期的，在建当、转当和赎当时，应仔细检查电脑计费是否准确，注意手工修正，无误后再确定保存结果。

    再建当输入物品名称时，可以用鼠标点击相应的物品类别一栏的文字，当物名称下即可跳出相应的常见物品，选中即可，加快录入速度。在输入常见当入物品时，如金器类输入：金、金戒、金坠、金条、金手镯、金项链、花戒等字样时，后面的规格和单位及类别栏内会自动跳出相应的字符，亦可加快录入速度。

    在建当时，只要输入的客户身份证号码、地址等信息，回车键只要经过客户电话一栏时，客户的资料信息会自动保存在客户资料库中，以后该客户再行典当物品进行登记时，只需输入其证件号码即可，其余资料有电脑自动读入。需要查找某一客户的身份证号码时，通过组合查询，输入客户姓名，在其身份证号码一栏中，通过鼠标选中，按鼠标右键进行复制，然后在“建当”中的证件号码栏中进行粘贴即可。

    在典当期限一栏中，按回车健默认的期限为一个月，后面会相应跳出当月的实际总天数。如果当期需要修改，直接在总天数一栏内修改比较便捷，如当期半个月，一直默认按回车键，在总天数30或31天中，直接将该天数改为15即可，比修改截至日期要快些。同理，两个月当期的，将总天数直接改为60或61天，只要注意是对月的天数就行了。

    必须注意的是，在修改了典当金额或当期、费用率、利息率其中的一项或其中几项，必须从修改后的一栏内开始按回车键，直指到最后保存，以使电脑重新计费。避免不按回车键而直接用鼠标点击保存，这样可能会得到错误的计费结果。

    5、转当（续当）
    转当中输入的字号是原当票的字号，转当后系统会产生新的字号，在打印中会出现新的字号和流水号。如有当户超期后转当，可以修改实际天数，与原定天数相符，系统会自动提前转当开始日相应的超期天数；也可以不修改超期天数，超期天数自动计费用和利率，转当开始日则从当天算起。
   ‘赎当和转当实收合计’栏内的金额是指本次当户转当是应向客户收取的前期费用、利息和本次续当收取的费用、利息的合计金额。转当时不反映当票的挂失和停赎情况。 ‘作废’按钮的作用同建当一样，是用来即时作废已保存转当操作的。

    6、赎当
    赎当操作比较简单，输入要赎当的字、号，即可调出当票情况，自动计算有关费用和利息。在按月计息方法中，如客户超期不超过5天，按5天计费计息，超期6－15天按半个月计费计息，16天以上则按一个月计费计息，依次类推。例外是，当户只当半个月，如超期1－16天，全按一个月计费计息。
    如当户赎当超期时间较短，公司放弃收取超期的费用和利息，则可根据实际情况，修改实际到期日的日期或实际典当天数，系统自动重新计费计息。

    7、建当修改
    在建当修改中，‘删除’按钮是彻底删除本记录。在进行修改和删除操作中，如在资金日报结帐及其保存后，需要重新进行结帐后保存。如果在本日修改本日以前涉及金额变化的修改或进行删除操作，则需要在所修改或删除当票的发生日开始逐日重新进行结帐和保存，以使业务资金准确反映业务情况。同样在转当作废、赎当作废中遇到类似情况，都依此方法处理。

    8、转当作废和赎当作废
    在此两项操作时，输入的字、号是原当票的字号，这样的目的是便于操作，根据当户的当票直接输入，减少再去查找字号的麻烦。

   （二）、账务
    1、现金流向日报
    该日报是用来反映柜台资金使用状况的，需每天在业务全部结束后，先行结帐，无误后再保存。如果当天没有保存，可修改日期至要保存的日期，再进行结帐和保存。如需要调整了前面某一天的资金流向日报，则后面几天也要进行重新结帐并保存（覆盖原有数据）。

    在本系统的报表系统中，只有这一个报表需要在每天结帐后保存。本报表保存后，可以反映每日的资金余额，为月报提供数据依据。同时，可以得到当日的库存数量和库存结构，为以后库存统计和库存对比提供资料。如果本报表不保存或不连续保存，则无法得到精确的月报数据和库存变化的有关资料。建议每天保存！

    2、综合（典当）业务报表
    该报表是综合反映典当业务情况的报表，公司可根据情况，可以设定每5天或每7天或每10天或每15天或每一个月有规律的进行统计。本报表可以不保存。
    期初时间是指本月报表的开始时间，可以设定为每月的1号，也可以按银行的规定为每月的21号。
    统计开始日期和统计截至日期分别指要统计的时间跨度。这个日期的设定是为方便每5天、或10天、15天、30天为周期设定汇总报表。例如，假设该典当行以每月21日为月报开始日，5天做一个汇总报表，在26日做报表时其日期设定分别为：2004.03.21、2004.03.21、2004.03.25；在31日或1号做报表时，日期分别设定为2004.03.21、2004.03.26、2004.03.31；依次类推。

   （三）、库存
    1、库存变动明细表
    该表是用来反映设定的时间内库存增建变动的详细情况，即反映本期建当、赎当和绝当（到期物品从库存中调出，放到绝当库存中）情况，用来进库存盘点。本库存不包含绝当物品。

    2、在当物品汇总
    在该表中，其日期是指该笔业务发生日的日期，因此，若要找出全部库存，要将初始日期早于第一笔业务的发生日期，尤其有些业务长时间未处理（赎当）时，计算总库存时要注意的地方。
    在盘点库存时，先进行统计，然后点击打印，可按要求打印出相应的库存明细表，和实物进行盘点。
    
     对于其他一些操作方法，由于比较简单，在此不在赘述。